Office manager Aktau

Описание

Организация работы офиса

• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Контроль порядка и административных процессов
• Закуп канцелярии, воды и хозяйственных товаров
• Взаимодействие с поставщиками и сервисными службами

2️⃣ Административная поддержка

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Приём звонков и встреча гостей
• Подготовка писем, приказов, внутренних документов
• Ведение реестров и отчетности

3️⃣ Поддержка руководства

• Организация встреч и переговоров
• Ведение календаря руководителя
• Подготовка материалов к совещаниям
• Организация командировок (билеты, бронирование отелей)

4️⃣ Работа с персоналом (частично HR-функции)

• Организация онбординга новых сотрудников
• Сбор и хранение кадровых документов
• Поддержка корпоративных мероприятий

5️⃣ Финансово-административные задачи

• Контроль оплат счетов
• Работа с первичной бухгалтерской документацией
• Ведение учета офисных расходов